Vorlage
Original ist die Standardeinstellung: Querformatfotos bleiben breit und das vollständige Bild bleibt erhalten.
Ratgeber für PDF-Briefe
Mache aus einer Nachricht einen Brief, den man gern aufbewahrt.
Eine PDF-Datei eignet sich für Texte, die mehr Raum als eine Karte benötigen, ausgedruckt werden sollen oder dauerhaft unabhängig von einem zeitlich begrenzten Link verfügbar bleiben sollen.
Schreibe den ersten Entwurf in klarer Alltagssprache. Ein guter Brief nennt seinen Anlass, enthält ein echtes Detail und endet mit einem Blick nach vorn.
Wann PDF die bessere Wahl ist
Längere Nachrichten
Nutze das Format für ausführliche Erinnerungen, sorgfältigen Dank oder ein Thema, das mehrere Absätze braucht.
Formelle Anlässe
Ein geordnetes Dokument passt zu Mentor, Kollegin, Abschluss oder einer Anerkennung, die gedruckt überreicht wird.
Eine eigene Kopie
Nach dem Download entscheidest du selbst über Aufbewahrung und Versandweg.
Eine klare Struktur in fünf Teilen
Anrede
Sprich die Person natürlich an und nenne den Grund deines Briefes.
Konkretes Detail
Beschreibe eine Handlung, Erinnerung oder nachvollziehbare Eigenschaft.
Bedeutung
Erkläre, warum dieses Detail für dich wichtig ist.
Ausblick
Verbinde den Brief mit dem, was die Person hofft oder als Nächstes vorhat.
Abschluss
Wähle eine Schlussformel, die zur Beziehung passt: herzlich, respektvoll oder professionell.
Prüfung vor dem Download
- Lies den Text laut und kürze unnatürliche Sätze.
- Prüfe Namen, Daten, Pronomen und Dateinamen.
- Ersetze allgemeines Lob durch konkrete Beispiele.
- Bewahre nach dem Download eine eigene Kopie auf.
Verarbeitung und Vertraulichkeit
Für die PDF-Erstellung werden Text und optionales Foto vorübergehend auf dem Server verarbeitet und als Download zurückgegeben. Dabei entsteht nicht automatisch eine Geschenkseite.
Nenne keine Zugangsdaten, Zahlungsinformationen, Ausweisdaten, Gesundheitsakten oder vertraulichen Geschäftsinformationen.